การจ ดการความร เร อง การเบ กจ ายเง นงบประมาณ

Transcription

1 1 การจ ดการความร เร อง การเบ กจ ายเง นงบประมาณ ว ตถ ประสงค 0เอกสารฉบ บน จ ดท าข นเพ อให ทราบถ งข นตอนในการด าเน นการเบ กจ ายเง นงบประมาณ และเพ อเป นแนวทางให เจ าหน าท ภายในหน วยงานปฏ บ ต งานให เป นไปในท ศทางเด ยวก น ขอบเขต เอกสารฉบ บน เร มต งแต ร บหน งส อขออน ม ต เบ กจ ายเง นงบประมาณจากหน วยงานภายใน จนถ งข นตอนการเบ กจ ายเง นงบประมาณ ค าน ยาม หน วยงาน หมายถ ง ส าน กงานตรวจสอบภายใน ผ อน ม ต หมายถ ง ผ อ านวยการ/ห วหน างาน หร อเจ าหน าท ท ได ร บการแต งต งให เป น ผ ร กษาราชการแทนผ อ านวยการ/ห วหน าส าน กงานตรวจสอบภายใน ค าใช จ าย หมายถ ง รายจ ายท ก าหนดให จ ายในการบร หารงานประจ าตามอ านาจหน าท ของส วนราชการ หร อรายจ ายท เป นผลส บเน องจากการปฏ บ ต หน าท ด งกล าวตามท ก าหนดไว ในแผน งบประมาณ ซ งเป นการเบ กจ ายจากงบด าเน นงาน ล กษณะค าตอบแทน ค าใช สอย ค าว สด และค า สาธารณ ปโภค หร องบรายจ ายอ นใดท เบ กจ ายในล กษณะเด ยวก น หล กเกณฑ และเง อนไข การบร หารงบประมาณรายจ ายจากรายได ของมหาว ทยาล ยรามค าแหง การใช จ ายงบประมาณท ได ร บการจ ดสรรในแต ละงบรายจ ายของแต ละงานหร อโครงการ ภายใต แผนงานเด ยวก นหร อต างแผนงานก น ให เป นไปตามหล กเกณฑ และเง อนไข ด งน งบด าเน นงานให ใช จ ายงบประมาณตามท มหาว ทยาล ยรามค าแหงก าหนดว าเป นรายจ ายใน ประเภทงบรายจ ายน จ าแนกได ด งน

2 2 1. หมวดค าตอบแทน - ค าปฏ บ ต งานนอกเวลาราชการ ค าเบ ยประช มกรรมการ ค าปฏ บ ต งานร บสม คร น กศ กษา ค าปฏ บ ต งานลงทะเบ ยนน กศ กษา ให หน วยงานใช จ ายตามวงเง นท ได ร บจ ดสรรเท าน น ห ามน า รายการอ นมาถ วจ าย - ค าสอนพ เศษ ให หน วยงานใช จ ายตามวงเง นท ได ร บการจ ดสรรและขอให จ ดท า แผนการใช จ ายเง นเก ยวก บการเช ญอาจารย พ เศษมาสอนล วงหน า ๑ ภาคการศ กษา พร อมน าเสนอต อรอง อธ การบด ฝ ายนโยบายและแผน อน ม ต - การจ างน กศ กษาช วยปฏ บ ต งานของมหาว ทยาล ย 2. หมวดค าใช สอย ค าว สด ค าสาธารณ ปโภค - ให ใช จ ายงบประมาณตามท มหาว ทยาล ยรามค าแหงก าหนดว าเป นรายจ ายในประเภท งบรายจ ายน และให หน วยงานใช จ ายตามวงเง นท ได ร บจ ดสรรเท าน น ท งน ให หน วยงานปฏ บ ต ตาม หล กการจ าแนกประเภทรายจ ายตามงบประมาณ ท ส าน กงบประมาณก าหนด - รายการค าคร ภ ณฑ ท ม ม ลค าเก นกว า ๕,๐๐๐ บาท ท ได ร บอน ม ต จากมหาว ทยาล ย แล ว ปรากฏว าหน วยงานสามารถด าเน นการจ ดหารายการค าคร ภ ณฑ ด งกล าวต ากว าวงเง น ๕,๐๐๐ บาท ให หน วยงานด าเน นการขออน ม ต ต อรองอธ การบด ฝ ายนโยบายและแผนอน ม ต โอนงบประมาณไปต งจ ายใน งบด าเน นงาน ค าว สด กระบวนการเบ กจ ายงบประมาณ ร บเร องเบ กจ าย และตรวจสอบเอกสารเบ องต น บ นท กลงในทะเบ ยนค มหล กฐานการขอเบ ก ท ารายการขอเบ กผ านระบบ 3 ม ต จ ดพ มพ รายงานจากระบบ 3 ม ต ผ อน ม ต ลงนามร บรองความถ กต อง บ นท กในทะเบ ยนค มการเบ กจ ายเง น รวบรวมเอกสารหล กฐานการจ ายเง นส งงานงบประมาณ

3 3 ข นตอนการปฏ บ ต งาน 1. เจ าหน าท การเง นร บหน งส อท ผ านการอน ม ต พร อมเอกสารประกอบการเบ กจ ายจาก หน วยงานภายใน หร อเจ าหน าท ภายในหน วยงาน ซ งประกอบด วยกรณ ต างๆ ด งน 1) กรณ เบ กจ ายเง นค าตอบแทนการปฏ บ ต งาน 2) กรณ เบ กจ ายค าใช จ ายเด นทางไปราชการ 3) กรณ เบ กจ ายเง นค าธรรมเน ยมต างๆ 4) กรณ เบ กจ ายเง นค าว สด 5) กรณ เบ กจ ายเง นค าสาธารณ ปโภค 6) กรณ เบ กจ ายเง นค าร กษาพยาบาล / ค าเล าเร ยนบ ตร 2. เจ าหน าท การเง นตรวจสอบความถ กต อง ครบถ วน ของเอกสารขอเบ กเง นและเอกสาร ประกอบ หากไม ถ กต อง ไม ครบถ วน ให หน วยงาน หร อเจ าหน าท ท ท าการย นเอกสารขอเบ กเง นน ากล บไป แก ไขให ถ กต อง 3. เม อเจ าหน าท การเง นตรวจสอบเอกสารขอเบ กเง นเห นว าถ กต อง ครบถ วนแล ว จ งท าการ บ นท กลงในทะเบ ยนค มหล กฐานขอเบ ก 4. เจ าหน าท การเง นขออน ม ต เบ กจ ายเง นจากห วหน าส าน กงานตรวจสอบภายใน หร อ ผ ท ได ร บมอบหมายลงนามท ม ส ทธ ในการอน ม ต เบ กจ ายเง น 5. เจ าหน าท การเง นท าการแจ งผ ท ม ส ทธ ได ร บเง นสด ให มาร บเง นสด 6. เม อท าการจ ายเง นสด เร ยบร อยแล ว ตรวจสอบเอกสารอ กรอบ ว าถ กต อง ครบถ วน หร อไม จากน นเจ าหน าท การเง นจ งท าการบ นท กรายการขอเบ กเง นผ านระบบ 3 ม ต 7. ประมวลผลในระบบ 3 ม ต โดยเร ยงล าด บจาก ผ งบ ญช แหล งเง นท น ป งบประมาณ หน วยงาน แผนงาน ก จกรรม กองท น และหน วยงบประมาณ 8. เม อเจ าหน าท การเง นบ นท กรายการขอเบ กเง นผ านระบบ 3 ม ต แล ว ตรวจสอบความถ ก ต องรายการขอเบ กเง น หากพบว าไม ถ กต อง เจ าหน าท การเง นต องท าการแก ไขการบ นท กรายการขอเบ ก ใหม 9. เม อท าการตรวจสอบความถ กต องรายการขอเบ กเง น หากรายการขอเบ กเง นถ กต องให ท าการอน ม ต เอกสารขอเบ ก โดยให เจ าหน าท การเง นเร ยกรายงานและจ ดพ มพ รายงานจากระบบ 3 ม ต

4 4 10. เจ าหน าท การเง น ลงลายม อช อผ บ นท กต งหน และส งให เจ าหน าท อ กท านท ได ร บ มอบหมาย เป นผ ตรวจทานความถ กต อง และลงลายม อช อผ ตรวจ เสนอห วหน าส าน กงานตรวจสอบ ภายใน ลงนาม ก อนน าส งกองคล งเพ อด าเน นงานข นตอนต อไป 11. งานการเง นท าการบ นท กข อม ลการเบ กจ ายท ได จากระบบ 3 ม ต บ นท กในทะเบ ยนค ม การเบ กจ ายเง น 12. เจ าหน าท การเง นรวบรวมเอกสารหล กฐานการจ ายเง นส งงานบ ญช หร องานงบประมาณ แบบฟอร มท ใช 1. ใบเบ กเง นสว สด การเก ยวก บการร กษาพยาบาล 2. ใบเบ กเง นสว สด การเก ยวก บการศ กษาบ ตร 3. ใบเบ กค าใช จ ายในการเด นทางไปราชการ 4. ใบเบ กจ ายเง นค าปฏ บ ต งาน 5. ใบส าค ญร บเง น

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20 เอกสารอ างอ ง ระเบ ยบกระทรวงการคล งว าด วยการเบ กจ ายเง นค าใช จ ายในการบร หารงานของส วนราชการ พ.ศ ระเบ ยบมหาว ทยาล ยรามค าแหงว าด วยการเง น ระเบ ยบมหาว ทยาล ยรามค าแหงว าด วยการงบประมาณ ระเบ ยบมหาว ทยาล ยรามค าแหงว าด วยการบร หารงบประมาณรายจ ายจากรายได ของมหาว ทยาล ย พ.ศ ศ นย พ ฒนาฝ ม อแรงงานจ งหว ดพะเยา. การจ ดการองค ความร การเบ กจ ายเง นงบประมาณ. (ออนไลน ). แหล งท มา : knowledge&file =readknowledge&id=22

21 21 คณะผ จ ดท า 1. นางสาวนวร ตน พลว ฑ รย 2. นางสาวณ ชาภา ก ตต นาน นท 3. นางสาวนภาพร ด ไว 4. นางสาวภชรภร พลอยเพ ชร

22 22 การจ ดการความร เร อง การเบ กจ ายเง นงบประมาณ ส าน กงานตรวจสอบภายใน มหาว ทยาล ยรามค าแหง

23 23 ค าน า การเบ กจ ายเง นงบประมาณ เป นกระบวนการท างานอย างหน งท ส าน กงานตรวจสอบภายใน ให ความส าค ญ เพ อให องค กรบรรล ประส ทธ ภาพและประส ทธ ผล หน วยงานจ งได จ ดท าการจ ดการความร เก ยวก บการเบ กจ ายเง นงบประมาณ เป นเคร องม อให เจ าหน าท ผ ปฏ บ ต งานด านการเง นและบ ญช และ เจ าหน าท ของหน วยงาน สามารถใช เป นแนวทางในการปฏ บ ต งานได อย างถ กต องและเป นมาตรฐาน เด ยวก น จ งได รวบรวมองค ความร ด านการเบ กจ ายเง นงบประมาณ โดยม ล าด บข นตอนการท างานในเร อง การเบ กจ ายเง นงบประมาณ โดยอ างอ งจากกฏหมายและระเบ ยบท เก ยวข อง คณะผ จ ดท าหว งเป นอย างย งว า การจ ดการความร เร อง การเบ กจ ายเง นงบประมาณ จะ เป นประโยชน และเป นแนวทางให เจ าหน าท ผ ปฏ บ ต งานด านการเง นและบ ญช และเจ าหน าท ของ หน วยงาน สามารถปฏ บ ต งานได อย างถ กต อง ม ประส ทธ ภาพและประส ทธ ผล ซ งจะส งผลถ งความถ กต อง ของเอกสารและรายงานทางการเง น รวมท งเป นประโยชน ให แก ผ ท สนใจท วไป ผ จ ดท า